行政助理1名，女

西樵金威达

本帖最后由 蓝色布条 于 2024-4-17 17:41 编辑 因业务发展需要，现招聘行政助理1名，女：      一、负责处理公司日常行政事务，确保公司内部运营顺畅，提升员工工作效率和满意度。行政专员需具备出色的组织协调能力、沟通能力和服务意识，以高效、准确、细致的工作态度，为公司提供优质的行政支持。       二、岗位职责:办公环境管理负责办公环境的日常维护和整洁，确保办公区域整洁有序；安排办公设备的采购、维修和保养，保障员工正常工作需求；协调处理办公场所的租赁、装修、搬迁等事宜。会议与活动组织协助策划、组织公司内外部会议、活动，包括会议通知、场地预订、会议材料准备等；负责会议现场的布置、签到、记录及后续整理工作；跟进会议决议的执行情况，确保会议成果得到落实。行政文件与档案管理负责公司行政文件的起草、审核、归档和保管；协助制定、完善公司行政管理制度和流程；定期对档案进行整理、分类和保管，确保档案的安全性和完整性。对质量体系文件的修改，编写，发放回收，归档等。员工服务与支持协助处理员工入职、离职手续，确保员工信息准确无误；负责员工福利、活动的组织与安排，提升员工满意度；及时处理员工日常行政事务咨询，提供有效支持。外部沟通与协调负责与物业公司、供应商等外部合作伙伴的沟通与协调，确保公司行政事务的顺利进行；协助处理政府部门的来访、检查等事宜，维护公司形象。完成上级交办的其他任务根据公司需要，协助完成其他临时性、紧急性任务；积极参与公司组织的各项活动，提升团队凝聚力。     三、任职要求:大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业并有相关质量体系和管理体系的工作经验优先考虑；具备2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识；熟练使用办公软件，具备一定的文字处理能力；工作细致、认真，能够承受一定的工作压力； 以上岗位要求：工作8小时制   单休    25-38岁，大专以上学历，年薪6-7.5万 公司福利：定期组织旅游，节日礼品派发，季度 生日会， 外来工小孩读书名额，一经录用可提供宿舍住宿； 联系方式：吴小姐 电话：13927705535 公司地址：广东省佛山市南海区西樵吉水上坦开发区（民强 桥底附近）可直接导航：广东金威达彩印有限公司